Vertreterversammlung 2021

Vertreterversammlung

Datum/Uhrzeit 24.06.21 19:00  - 24.06.21 22:00 Als iCal-Datei herunterladen
Betreff Vertreterversammlung
Adresse Messe Husum & Congress
Am Messeplatz 12-18
25813 Husum
Kontakt Patricia Jebe, Tel. 04841 692-113, patricia.jebe@vr-wk.de
Ausrichter VR Bank Westküste eG
Tagesordnung
  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2020 und Vorlage des Jahresabschlusses 2020 mit Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinns
  3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
  4. Bericht über das Ergebnis der gesetzlichen Prüfung und Beschlussfassung über den Umfang der Bekanntgabe des Prüfungsberichtes
  5. Feststellung des Jahresabschlusses 2020
  6. Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses 2020
  7. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder
    a) des Vorstandes
    b) des Aufsichtsrates
  8. Wahlen zum Aufsichtsrat
    In diesem Jahr scheiden gemäß § 24 Abs. 3 der Satzung zwei Mitglieder aus dem Aufsichtsrat aus. Die Amtsdauer der Herren Thomas Dahmlos, Tellingstedt und Thomas Kühl, Ostenfeld endet in diesem Jahr. Die Wiederwahl der Herren Dahmlos und Kühl ist zulässig.
  9. Verschmelzung mit der Raiffeisenbank eG Handewitt
    a. Information über den vorgesehenen Zusammenschluss und Erläuterung des wesentlichen Inhalts des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages
    b. Verlesen des Verschmelzungsgutachtens des Genossenschaftsverbandes – Verband der Regionen e. V.
    c. Aussprache/Diskussion
    d. Beschlussfassung über die Verschmelzung und Genehmigung des Entwurfs des Verschmelzungsvertrages mit der Raiffeisenbank eG Handewitt
  10. Beschlussfassung über die aus der beigefügten Beschlussvorlage ersichtlichen Änderungen der Satzung (Anlage zu TOP 10)
  11. Wahl der von der Raiffeisenbank eG Handewitt nominierten Kandidaten für den zukünftigen Aufsichtsrat
    a. Wahl von Herrn Torsten Böwadt, Herrn Dirk Hansen und Herrn Andree Petersen
    b. Wahl von Herrn Carsten Peter Asmussen und Herrn Ernst Thomsen entgegen § 24 Abs. 6 der Satzung
  12. Wahlen der von der Raiffeisenbank eG Handewitt nominierten Kandidaten in den bestehenden Wahlausschuss
  13. Verschiedenes
Unterlagen

Folgende Unterlagen liegen seit dem Versand der Einladung für die Mitglieder und Vertreter zur Einsicht in den Verwaltungssitzen Husum und Heide aus:

  • die letzten drei Jahresabschlüsse inkl. Lagebericht der Raiffeisenbank eG Handewitt und der VR Bank Westküste eG
  • der Entwurf des Verschmelzungsvertrages zwischen der Raiffeisenbank eG Handewitt und der VR Bank Westküste eG
  • der Verschmelzungsbericht über die Verschmelzung der Raiffeisenbank eG Handewitt und der VR Bank Westküste eG
  • das Verschmelzungsgutachten des Genossenschaftsverbandes – Verband der Regionen e. V. zur Verschmelzung zwischen der Raiffeisenbank eG Handewitt und der VR Bank Westküste eG
  • die Beschlussvorlagen über die von der VR Bank Westküste eG beabsichtigten Änderungen der Satzung
Hinweise

Zur Versammlung ist rechtzeitiges Erscheinen anzuraten (Einlass ab 18:00 Uhr), da aufgrund der notariellen Beurkundung der unter TOP 9 d) zur Beschlussfassung vorgeschlagenen Verschmelzung eine Notierung der Stimmberechtigung stattfindet und die Vertreterversammlung pünktlich beginnt. Die Teilnahme ist nur möglich für eingeladene Vertreter*innen.

Aufgrund der aktuellen Situation werden wir Ihnen einen Sitzplatz zuweisen. Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes (FFP2- oder medizinische Maske) ist im Gebäude Pflicht.

 

Hinweis: Der Genossenschaftsverband hat den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Jahresabschluss und Lagebericht werden im eBundesanzeiger veröffentlicht.